为进一步统筹安排“十周年校庆”各项工作,明确“十周年校庆”的工作任务,确保各阶段工作顺利完成,经董事会、校委会研究决定成立长葛市第三实验高级中学“十周年校庆”领导小组。分工如下:
校庆活动办公室:
制定校庆十周年总策划;明确各小组校庆工作职责,拟定各小组工作计划,负责各组间工作对接和协调;审定各小组活动方案,阶段性验收校庆工作落实情况;拟定校庆活动相关经费预算;整理校庆资料;定期向领导小组汇报工作进度。
活动组:
负责制定所有活动的方案、策划;撰写各活动材料,包括解说词、领导讲话、主持词等;组织所有相关活动有序开展。
宣传联络组:
材料收集及文案撰写:活动资料的收集与存档;负责撰写各项活动宣传文案、微信平台推送稿(宣传稿及新闻稿)、网站宣传推送稿,广播站播报文稿;
宣传工作:自媒体运营,学校网站运营及维护,前广场电子屏幕视频播放,视频、海报、纪念册等材料的制作工作;
校园文化建设:学校楼名、路名,教室文化、墙体文化等;
校史馆:拟定校史馆筹建方案,负责校史馆的布置;
外联、接待:制作校友通讯录,负责外部与本校的联络,嘉宾、校友及受邀来访人员的接待工作。
后勤保障组:
对校庆工作进行相关技术支持;负责校园环境的整治及美化工作,营造校园气氛;校庆相关物资的筹备;场地安排及布置;建立规范的进出登记制度,限制非校园车辆的进出和停放;负责加强学校安全保卫工作,保证学校正常秩序,尤其在文艺晚会期间;保障各项建设工程如期完成。